Apostilla de la Haya en España — Cómo apostillar un documento 2026

¿Qué es la apostilla de la Haya?

La apostilla no valida el contenido del documento: confirma que la firma es auténtica y que quien lo emite tiene competencia para hacerlo. Gracias a ella, un certificado de nacimiento, un título académico o unos antecedentes penales españoles tienen validez formal en decenas de países.

Si el país de destino no forma parte del Convenio de La Haya, la apostilla no sirve: en su lugar se necesita una legalización por vía diplomática, que gestiona el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.

Documentos que se pueden apostillar

Solo se apostillan documentos públicos. Los más habituales son:

• Certificados y certificaciones del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción).
• Certificado de antecedentes penales y de delitos sexuales.
• Títulos académicos y certificados de notas.
• Documentos notariales (escrituras, actas, poderes).
• Resoluciones y documentos judiciales.
• Documentos administrativos firmados por un funcionario público.

Apostilla frente a legalización

• Apostilla: válida entre países del Convenio de La Haya de 1961.
• Legalización diplomática: para el resto de países, a través del Ministerio de Asuntos Exteriores.
• Exención en la UE: el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla entre Estados miembros para ciertos documentos, como los de nacimiento, matrimonio, defunción o antecedentes penales.

Requisitos

Documentación necesaria

Paso 1 — Identifica el tipo de documento

1. Determina si tu documento es notarial, judicial, administrativo o del Registro Civil, porque cada tipo tiene un organismo competente distinto.
2. Comprueba que el documento está correctamente emitido y firmado; un documento defectuoso no se puede apostillar.
3. Consulta si para tu caso basta con la exención del Reglamento (UE) 2016/1191 o si el país de destino exige apostilla.

Paso 2 — Solicita la apostilla en el organismo competente

1. Documentos notariales: acude al Colegio Notarial correspondiente.
2. Documentos judiciales: preséntalos en la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia.
3. Documentos administrativos de la Administración General del Estado: solicítalos en la Subdelegación o Delegación del Gobierno.
4. Documentos del Registro Civil y del Ministerio de Justicia: tramítalos a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia (apostilla electrónica) o del Registro Civil.

Paso 3 — Abona el arancel si corresponde

1. Los documentos públicos judiciales y administrativos no tienen tasa estatal.
2. En los documentos notariales, el Colegio Notarial aplica su arancel por la legalización de la firma.
3. Guarda el justificante del pago junto con el documento apostillado.

Paso 4 — Verifica la apostilla y la traducción

1. Comprueba que el sello de apostilla incluye el número de certificado, el país, la autoridad firmante, la fecha y el lugar.
2. Si el país de destino lo exige, encarga una traducción jurada del documento y de la apostilla.
3. Entrega el documento apostillado al organismo o entidad que lo requiera.

Coste

• Documentos judiciales y administrativos: gratuitos, sin tasa estatal.
• Documentos notariales: el Colegio Notarial aplica su arancel por la legalización.
• Apostilla electrónica del Ministerio de Justicia: sin coste de tasa estatal.
• Traducción jurada: no forma parte de la apostilla y su precio depende del traductor y del idioma.

Plazos

• Apostilla electrónica: prácticamente inmediata una vez solicitada.
• Apostilla en papel: entre 1 y 15 días según el organismo y la carga de trabajo.
• Documentos notariales: habitualmente en pocos días, a veces el mismo día.
• Validez: la apostilla no caduca, pero el documento apostillado puede tener su propia vigencia.

Consejos útiles

1. Comprueba primero si realmente necesitas la apostilla: dentro de la UE muchos documentos están exentos por el Reglamento 2016/1191.
2. Pide varias copias del documento antes de apostillarlo si lo vas a usar en varios trámites.
3. Verifica los requisitos del país de destino, incluida la posible traducción jurada.
4. Para documentos del Registro Civil, la vía electrónica del Ministerio de Justicia suele ser la más rápida.
5. Conserva el documento original apostillado y guarda una copia en papel y en digital.

Preguntas frecuentes

Normativa aplicable

Enlaces oficiales

Trámites relacionados